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Ai soli soggetti necessari: la federazione sportiva di affiliazione e gli organismi sportivi (CONI, Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche), la compagnia assicurativa, il consulente contabile e i fornitori tecnici del sito — il servizio che invia per email i moduli compilati, i servizi di pagamento e Cloudflare, che ospita il sito e l'archivio riservato in cui le domande e i certificati medici vengono conservati — che agiscono come responsabili del trattamento. L'archivio è protetto da password e accessibile ai soli incaricati dell'associazione. I dati non sono diffusi né ceduti per finalità commerciali.
I pagamenti online sono gestiti da PayPal e da Stripe, su pagine esterne sicure. L'associazione non riceve né conserva i dati della carta di pagamento.
Chi usa l'app Kirone Colpi può iscriversi online con un nickname e un simbolo scelto da un elenco: non chiediamo nome, email né foto. Online conserviamo solo il nickname, il simbolo e le sessioni di allenamento al sacco (data, durata, forza dei colpi), per mostrarle all'atleta anche su un altro telefono e agli allenatori della Kirone, che le usano per seguire gli allenamenti. Se l'allenatore lo inserisce, conserviamo anche il peso dell'atleta, usato solo per calcolare la forza rispetto al peso: non viene mai pubblicato. Nome, categoria e peso inseriti nel profilo restano soltanto sul telefono dell'atleta.
Nella classifica pubblica compare solo chi lo sceglie, e solo col nickname. Il consenso si toglie in qualsiasi momento dall'app, dove si può anche cancellare l'account con tutte le sessioni. I dati sono conservati su Cloudflare, il fornitore che ospita il sito.
I dati dei soci sono conservati per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (in genere dieci anni per la documentazione contabile). I messaggi inviati dal modulo contatti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta.
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